Грамотно и тщательно составленный Договор транспортной экспедиции позволяет избежать многочисленных проблем, которые могут возникнуть при транспортировке груза, связанных с ответственностью и защитой прав обеих сторон.
Образец договора перевозки и транспортной экспедиции представляет собой документ, в содержании которого оговариваются условия перевозки груза, права и обязанности сторон, в письменном виде.
Существенные условия договора
Ответственными сторонами договора транспортной экспедиции выступают экспедитор и клиент. Экспедитором может являться физическое или юридическое лицо, обладающее специальными лицензиями на осуществление транспортно-экспедиционных услуг. Клиентом может являться юридическое или физическое лицо (индивидуальный предприниматель).
По условиям договора транспортной экспедиции одна сторона (в данном случае экспедитор) обязуется осуществить или организовать выполнение транспортно-экспедиционных услуг за определенное вознаграждение и за счет другой стороны (клиента).
Содержание договора транспортной экспедиции должно включать в себя полный перечень транспортно-экспедиционных услуг, которые обязуется исполнить экспедитор.
Форма договора транспортной экспедиции
Кроме договора транспортной экспедиции, его подтверждением может выступать транспортная накладная. Она доказывает существование основного документа (договора) о наличии договорных отношений при возникновении ситуаций, требующих судебных разбирательств. Однако в таких документах, как накладная, как правило, не указывается экспедитор. Поэтому, экспедитору лучше заранее подготовить соответствующие действительные документы, которые в дальнейшем, смогут подтвердить наличие договоренностей между ним и заказчиком (клиентом) транспортно-экспедиционных услуг. В документах предпочтительно указывать дату и время поступления груза во введение экспедитора.
Форма договора транспортной экспедиции, в отличие от договора перевозки, предполагает передачу ответственности за выполнение или организацию выполнения экспедитору.
При наличии одного только поручения экспедитору и отсутствии самой формы договора транспортной экспедиции, заключенного между заказчиком и экспедитором, требуется подтверждение экспедитора. Подтверждение о даче согласия экспедитором на выполнение поручения, должно быть оформлено письменном виде (расписка). При условии передачи клиенту указанного подтверждения, договор транспортной экспедиции считается действительным.
Условия транспортного договора могут предполагать заключение долгосрочного поручения, а также поручение на единовременное обслуживание. При передаче экспедитору ответственности, по договору транспортной экспедиции, клиент должен предоставить исполнителю все необходимые данные для выполнения условий поручения.
Образец договора перевозки и транспортной экспедиции может включать следующие дополнительные услуги:
- Подготовка груза: определение массы груза, маркирование, сортировка, затаривание, пакетирование.
- Погрузочно-разгрузочные работы, с предоставлением специального оборудования, включая перевалку груза при мультимодальных перевозках, крепеж груза, увязка, покрытие.
- Организация перевозки груза наиболее подходящим видом транспорта.
- Оформление всех необходимых сопроводительных и перевозочных документов, а также заключение страхового договора на груз.
- Сопровождение и обеспечение сохранности груза в процессе его транспортировки.
- Выбор и согласование маршрута транспортировки груза при мультимодальной или интермодальной транспортировке, согласно условиям договора транспортной экспедиции.
- Консолидация отправления груза и деконсолидация.
- Сопровождение груза в таможенные органы.
- Хранение груза в транзитных пунктах, проверка количества единиц груза, его массы и состояния.
- Прием груза в конечном пункте прибытия.
- Покрытие транспортно-экспедиционных расходов, оплата пошлин и различных сборов, а также финансовые расчеты с лицами, участвовавшими в транспортировке груза.
- Консультация по вопросам составления различных форм договора транспортной экспедиции, его условий и организации перевозок.
- Оказание других услуг, связанных с транспортировкой груза.
Образец договора транспортной экспедиции включает в себя правила, определяющие порядок оказания услуг, обязанности и права сторон, а также порядок предъявления возникающих претензий.
Условия договора транспортной экспедиции, предполагают, что в случае неисполнения (или ненадлежащего исполнения) обязанностей, экспедитор несет ответственность, согласно общим положения об обязательствах сторон. В случае возникновения конфликтных ситуаций, экспедитор (независимо от своей вины), несет повышенную ответственность, по сравнению с перевозчиком, а также возмещает заказчику убытки в полном объеме. В случае, когда экспедитор представляет доказательства, подтверждающие, что нарушения были вызваны ненадлежащим выполнением условий договора транспортной экспедиции, тогда ответственность экспедитора перед заказчиком определяется по правилам, установленным как для перевозчика.
Экспедитор возмещает убытки в полном объеме, если несохранность груза явилась результатом бездействия самого экспедитора или неправильными его действиями, при выполнении условий договора транспортной экспедиции. Форма договора транспортной экспедиции, при оказании услуг физическому лицу (перевозка грузов, которые не являются предметом предпринимательской деятельности), по правилам, имеет более строгий порядок заключения. Образец договора транспортной экспедиции, при осуществлении международных перевозок, имеет форму документации, утвержденной международными организациями, которые специализируются в этой отрасли.